|
Purhus IF har ansøgt Purhus kommune om at få stillet grund plus 550.000 kr. til rådighed for projektet. I den anledning blev der medio august sendt nedenstående, orienterende e-mail til byrådets medlemmer. Se også tidligere orientering.
14. august 2005
Kære byrådspolitikere,
Sommeren går på hæld, og forude venter forårets opgaver. Mange er spændte på hvorledes det kommer til at spinde af med den nye kommunesammenlægning, og mange er naturligvis spændte på hvorledes det mon vil komme til at gå med netop de projekter man som enkeltperson eller gruppe brænder allermest for.
I Purhus Idrætsforening ser vi meget frem til Jeres behandling af vores ansøgning omkring kommunens deltagelse i vores "Projekt Træningshuset".
Med baggrund i et ønske om – til stadighed – at holde Jer opdateret omkring status på de initiativer vi i Purhus Idrætsforening selv har sat i værk, fremsender jeg hermed den aktuelle status på vore aktiviteter.
1. Økonomiske midler
Tilskud fra Husboblerne:
Fra "Huset" har Purhus Idrætsforening fået doneret et beløb på i alt 160.000 kr, hvilket skete allerede primo april måned, hvor det på "Huset's" generalforsamling blev vedtaget at støtte det af Purhus IF iværksatte projekt.
Husstandsindsamling:
Den sidste weekend i maj måned deltog op imod 40 frivillige fra Purhus IF's virkeområde som indsamlere i den annoncerede husstandsindsamling. Fra Purhus IF's side havde vi sat et optimistisk beløb på 650.000 kr som vort mål. I løbet af weekenden hvor indsamlingen løb af stablen og opfølgende besøg hos de husstande der ikke blev truffet hjemme, eller som ønskede endnu en mulighed for at overveje en mulig deltagelse i projektet, blev
der indsamlet et beløb der overgik vore største forventninger. De frivillige indsamlere blev taget godt imod overalt hvor de kom, og der er ydet massiv støtte til Projekt Træningshuset fra beboere i hele Purhus Idrætsforenings virkeområde.
Der er i dag indgået bindende aftaler om indbetaling af mere end 660.000 kr, og heraf mangler det i skrivende stund at blive indbetalt omkring 170.000 kr. De manglende indbetalinger bunder primært i et ønske om at indbetalingen sker via løbende rater og/eller aftale om indbetaling i løbet af efteråret 2005 eller primo 2006.
Sponsorer:
Også lokalområdets sponsorer vil blive besøgt, og i skrivende stund er der besøgt omkring 10 erhvervsdrivende, og der er indgået aftale om sponsorater på indtil videre ca 150.000 kr. I vores ansøgning om kommunens deltagelse i projektet har vi estimeret et beløb på 150.000 kr i sponsorstøtte. Med den opbakning Purhus IF indtil videre har mødt i lokalsamfundet, er vi ikke i tvivl om at vi nok
skal nå væsentlig over det estimerede beløb i sponsorstøtte. Dette også set i lyset af, at vore største sponsorer bankerne endnu ikke er besøgt.
Frivilligt arbejde:
Det frivillige arbejde er en stor post i projektet, men også denne del af projektet forløber til vores store glæde rigtig godt. Der er i øjeblikket tilsagn om frivilligt arbejde for ca. 300.000 kr.
Således havner vi på omkring 1.3 millioner kr i allerede fremskaffede midler, og med disse midler "i ryggen", og med kommunens velvilje, ser vi frem til at få taget endelig hul på det store arbejde med at skaffe midler via diverse fonde og tilskudsmuligheder.
Fonde:
Der arbejdes pt intenst på at undersøge mulighederne for at opnå støtte fra forskellige fonde, og vore kontakter har indtil videre været positive overfor at støtte projektet. Flere potentielle tilskudsydere (herunder amtets "Artikel 33" – pulje) behandler snart vores ansøgning, og også her vil der naturligvis blive skelet til holdningen fra Purhus Kommune.
Som I kan se har der været heftig aktivitet omkring at få samlet økonomiske midler, som vil kunne bidrage til etableringen af "Træningshuset". Og vi vil i Purhus IF forsætte med at etablere aktiviteter som vil kunne bidrage med økonomiske midler til etableringen af Træningshuset.
Med de midler der på nuværende tidspunkt er indsamlet, og med en deltagelse fra Purhus Kommunes side på minimum de ansøgte midler (minimum 550.000 kr + grund + 100.000 kr til byggemodning), så virker det som om at en eventuel lånoptagning ikke vil blive aktuel. Skulle der – mod forventning – opstå et behov for en lånoptagning, kan dette ske via et afdragsfrit lån i DGI-regi. En lånoptagning der,såfremt det – mod forventning - skulle blive aktuelt, ikke på nogen
måde vil belaste Purhus Kommune.
For at imødegå eventuelle økonomiske overraskelser, har det været magtpåliggende for Purhus Idrætsforening, at de oplyste omkostninger til etablering af Træningshuset kan holdes indenfor de beløbsrammer der er oplyst i vores ansøgning. Derfor et de oplyste omkostninger underbygget af et konkret tilbud fra en entrepenør (Myhlenberg A/S, der i øvrigt også havde entreprisen på Fremtidens Foreningshus i Dronningborg).
2. Byggeteknik
Udover arbejdet med at samle økonomiske midler til opførelsen af Træningshuset, har vi i Purhus IF også forsøgt at "finpudse" de mange detaljer, som altid vil være en del af et projekt i denne størrelsesorden.
Vi føler at vi har en forpligtigelse til løbende at udbygge lokalområdets beboeres kendskab til byggeriet og til løbende at forbedre og optimere projektet, naturligvis under forudsætning af at den estimerede budgetramme ikke overskrides.
Gennem de seneste måneder har vi derfor kigget på bla:
- Bygningens æstetik
- Drift
1. Bygningens æstetik
På de afholdte borgermøder, og under de mange samtaler med bidragsyderne, har et af de meget omtalte emner været selve bygningen. For at "berolige" de der har haft en opfattelse af at et projekt til under 3 millioner kroner, vil være baseret på billige materialer mm., har vi fra Purhus Idrætsforening gjort meget for at fortælle om hvad Projekt Træningshuset er baseret på rent konstruktionsmæssigt.
Projekt Træningshuset er baseret på et projekt der er realiseret som et resultat af en konkurrence udskrevet af Lokale- og Anlægsfonden. Projektet hed "Fremtidens foreningshus", og er betegnet som et projekt der "er en vision om at tilfredsstille fremtidens krav til et moderne klubhus". Projektet vandt denne konkurrence om "Fremtidens foreningshus", og er opført i Dronningborg
(v/Dronningborghallen). I Lokale- og Anlægsfondens årsberetning fra 2004, kan man bla. læse følgende udtalelse om projektet; " .. et af argumenterne for at netop dette projekt blev udvalgt var: For at husene skal være økonomisk realiserbare, tog konkurrencen udgangspunkt i at opføre foreningshuse, der benytter sig af standardiserede og masseproducerede emner på en ny og kvalitativ måde".
Rosende ord der bestyrker Purhus Idrætsforening i, at der her er tale om et byggeri der modsvarer tidens trend, og vil være et kvalitetsbyggeri.
2. Drift
Flere har stillet spørgsmålstegn ved om det vil være muligt at overholde det estimerede driftsbudget på 74.000 kr. På baggrung af vore overvejelser og de beregninger der ligger til grund for driftsbudgettet, er det vores klare overbevisning at det estimerede driftsbudget vil kunne overholdes.
Ses der i denne forbindelse også på at der er tale om at flytte aktiviteter (fra Asferg Skoles gymnastiksal og fra Gassum Forsamlingshus) til væsentlig bedre forhold, så skal det nuværende forbrug af "drift" på disse "tidligere anvendelsessteder" indregnes som en besparelse. Dvs der er ikke tale om en meromkostning, men om at flytte omkostninger.
Med håbet om at vi fra Purhus IF gennem ovenstående status på vort kontinuerlige arbejde med "Projekt Træningshuset", har fået givet Jer et endnu bedre indblik i hvor vi eksakt står med de opgaver vi har iværksat, og at vi har underbygget vores ansøgning med endnu flere detaljer, ser vi frem til at høre om Jeres forsatte behandling af vores ansøgning om tilskud til etablering af Træningshuset. Som vi ser det, har vi fra Purhus Idrætsforening bevist at vi
realiserer de tiltag vi har iværksat, og kommunen har en enestående chance for at give (faktisk nøjes med at give) et tilsagn, indtil vi i Purhus Idrætsforening har alle "vores ting" på plads. Kort sagt; Purhus Idrætsforening har risikoen, Purhus Kommune har muligheden, og sammen kan vi gøre forskellen :-)
|
