|
Oversigt over arbejdsgrupper Til udvikling og planlægning af ASFERG-PROJEKTET er der nedsat følgende arbejdsgrupper:
Gruppens navn |
Formand |
Funktion I repræsenterer |
Projektgruppe |
Torben Rugholm |
Social- og kulturdirektør - Forvaltningen |
Styregruppe |
Torben Rugholm |
Social- og kulturdirektør - Forvaltningen |
Byggegruppe |
Marianne Høj Madsen |
Skolebestyrelsesformand - Asferg skole |
Teknikergruppe |
Jesper Bjerre Jakobsen |
Afdelingsleder - Forvaltningen |
Overordnet strukturgruppe |
Karen Straarup |
Skoleleder - Asferg skole |
Praktisk samarbejds-gruppe |
Birgit Borum |
Lærer - Asferg skole |
Evalueringsgruppe |
Torben Rugholm |
Social- og kulturdirektør - Forvaltningen |
Gruppernes sammensætning og arbejdsopgaver beskrives i det følgende. For alle grupperne gælder det,
at den førstnævnte er formand for gruppen med ansvar for mødeindkaldelser, overholdelse af tidsfrister m.v. Generel tidsplan
Der er følgende tidsplan for planlægningsarbejdet. Tidsplanen er stram og bedes overholdt af alle, idet de
enkelte grupper er afhængige af hinandens arbejde.
6/12-99: |
Startmøde på skolen med alle berørte parter. |
4/1-00: |
Informationsmøde for forældre. |
18/1-00: |
Idemøde med projektgruppen. Arbejdsgrupperne arbejder |
1/3-00: |
Arbejdsgrupperne (bygge-, tekniker-, struktur- og samarbejdsgrupperne) har frist for delaflevering. Aflevering sker til styregruppen
med henblik på at lave et midtvejs-stop, hvor der tages stilling ti!, om der skal ske justeringer med det videre arbejde.Styregruppen forbereder møde med projektgruppen. |
8/3-00: |
Midtvejsmøde med projektgruppen. Arbejdsgruppernes arbejde drøftes, og der tages stilling til, om projektet har den rigtigt udformning
og retning.Arbejdsgrupperne arbejder videre med endelig udformning af projektet. |
5/4-00: |
Arbejdsgrupperne (bygge-, tekniker-, struktur- og samarbejdsgrupperne)har frist for aflevering af deres arbejde. Aflevering sker til
styregruppen, der samler gruppernes arbejde i det endelige projektforslag til drøftelse i projektgruppen |
11/4-00: |
Afslutningsmøde i projektgruppen, der drøfter det endelige forslag. |
26/4-00: |
Styregruppen har forslaget klar til politisk behandling i løbet af maj måned. |
3/5-00: |
Informationsmøde for forældre. |
16/5-00: |
Byrådsbeslutning vedr. det endelige forslag. |
Projektgruppe - sammensætning og kommissorium Projektgruppen har følgende sammensætning:
Førstnævnte er formand for gruppen med ansvar for mødeindkaldelser, overholdelse af tidsfrister m.v.
Navn |
Funktion / repræsenterer |
Torben Rugholm |
Social- og kulturdirektør - Forvaltningen |
Karen Straarup |
Skoleleder - Asferg Skole |
Lilli Beck Jensen |
Fritidshjemsleder - Asferg Fritidshjem |
Marianne Høj Madsen |
Skolebestyrelsesformand - Asferg Skole |
Jesper Bjerre Jakobsen |
Afdelingsleder Forvaltningen |
Jette Høeg |
Bestyrelsesmedlem - Børnehuset i Gassum |
Oda Vestergaard |
Bestyrelsesmedlem - Asferg Fritidshjem |
| |
Bestyrelsesmedlem - Asferg Skole |
Michael Mitterwald |
Medarbejder - Asferg Fritidshjem |
| |
Medarbejder - Asferg Skole |
Birgit Borum |
Tillidsrepræsentant for lærerne |
Lene Andersen |
Tillidsrepræsentant for pædagogerne |
(Birthe Wedel Jensen |
Tillidsrepræsentant for pædagogmedhjælperne |
Projektgruppen har følgende kommissorium:
Der er for projektgruppen to hovedfunktioner:
1. Projektgruppen repræsenterer alle berørte parter. Det er derfor projektgruppens opgave at være kontaktpersoner til alle aktører, der hermed har en kendt kontaktperson, såfremt man ønsker
at aflevere ideer, komme med spørgsmål eller lignende. Projektgruppens medlemmer skal ligeledes orientere deres bagland om udviklingen i arbejdet.
2. Projektgruppen foretager de overordnede drøftelser vedr., projektet. Dette sker dels ved et idémøde i begyndelsen af projektforløbet, ved et midtvejsmøde, hvor arbejdsgruppernes
foreløbige arbejde bearbejdes og retning for det afsluttende arbejde udstikkes, og endelig ved et afslutningsmøde, hvor arbejdsgruppemes færdige forslag drøftes og vurderes.
|
|
